INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER CLIENTI E FORNITORI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Informativa aggiornata al 09/09/2020

L'impresa Collicelli s.r.l., in adempimento degli obblighi previsti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali raccolti nella fase preliminare all'instaurazione del rapporto contrattuale con i propri fornitori e clienti ovvero, successivamente, in fase di esecuzione e cessazione dello stesso.

La presente informativa è resa anche in relazione ai dati personali dei dipendenti o collaboratori del fornitore/cliente che entrino in contatto con l'impresa Collicelli s.r.l. in ragione del rapporto contrattuale (compresa l'eventuale fase negoziale prodromica alla conclusione del contratto). Si raccomanda, pertanto, al fornitore/cliente di rendere disponibile la presente anche ai propri dipendenti e collaboratori interessati.

1 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Impresa Collicelli s.r.l. con sede in Lumezzane (BS) via Cefalonia, 35 nella persona del Legale Rappresentante Raffaele Collicelli.

2 Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento, natura dei dati trattati, tempi di conservazione

Il trattamento dei dati personali forniti è consentito soltanto per finalità specifiche e solo in presenza di una base giuridica, ossia di una condizione, fra quelle previste dal Regolamento, che giustifica e rende legittimo il trattamento.

Nella tabella sotto riportata sono indicati i dati oggetto di trattamento da parte del Titolare, le finalità del trattamento e la relativa base giuridica nonché, in relazione a ciascuna finalità, il periodo di conservazione dei dati.

Dati trattati	Finalità	Base giuridica del trattamento	Tempo di conservazione
Dati personali comuni del fornitore/cliente, tra i quali: *Dati anagrafici *Dati di contatto *Dati di pagamento Dati personali comuni dei dipendenti e/o collaboratori del fornitore/cliente, tra i quali: *Dati anagrafici *Dati di contatto	Instaurazione del rapporto contrattuale e la gestione del contratto con il fornitore/cliente, compresi eventuali rapporti con committenti, appaltatori o subappaltatori... (anche per assolvere agli oneri derivanti dalla responsabilità solidale ex art. 29 del D.Lgs. n. 276/2003)	Esecuzione di un contratto o l'esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) Regolamento)	Per tutta la durata del contratto ovvero, nel caso di mancata conclusione dello stesso, per la durata della relativa negoziazione sino al decorrere del rispettivo periodo prescrizionale e, quindi: *nel caso di conclusione del contratto, per la durata del contratto fino a un massimo di 10 anni dalla esecuzione di ciascuna prestazione dedotta in contratto; *nel caso in cui non sia stato instaurato alcun rapporto contrattuale, per un massimo di 5 anni dalla ultima comunicazione con l'interessato
	Adempimento degli obblighi di natura amministrativo-contabile connessi al contratto	Adempimento di un obbligo di legge da parte del Titolare (art. 6.1.c) Regolamento)	Nei limiti previsti dalla normativa civilistica e fiscale applicabile (*10 anni dalla registrazione dell'ultima operazione, art. 2220 c.c.; *fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo di imposta ai sensi del DPR 633/1972 e del DPR 600/1973)
Dati particolari dei dipendenti e/o collaboratori del fornitore/cliente, che prestino la propria attività presso gli uffici del Titolare, quali, per esempio, le condizioni sullo stato di salute	Adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza sul lavoro	Assolvimento di obblighi ed esercizio dei diritti del Titolare e dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale (art. 9.2b) Regolamento)	Per tutta la durata del contratto sino al decorrere del relativo periodo prescrizionale
Tutti i dati sopraelencati	Accertamento, esercizio o difesa di un diritto derivante dal rapporto con il fornitore, in tutte le competenti sedi amministrative o giurisdizionali (ad esempio, nel caso di eventuale utilizzo dei dati personali a fini di prova dell'adempimento degli obblighi contrattuali) ovvero per dimostrare di avere correttamente adempiuto agli obblighi altrimenti imposti al Titolare dalla legge	Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio (art. 9.2.f) Regolamento)	Per la durata del procedimento fino al suo passaggio in giudicato

3 Modalità del trattamento, destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al punto precedente, oltre ai dipendenti e collaboratori del Titolare, specificamente autorizzati e soggetti all'obbligo di riservatezza sui dati trattati, potranno venire a conoscenza dei dati personali anche i soggetti che offrono al Titolare specifici servizi strumentali o accessori, funzionali alla gestione del rapporto contrattuale e all'adempimento delle prestazioni dedotte in contratto, appositamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (es. studi professionali di consulenza e assistenza fiscale, società di gestione dei servizi informatici aziendali...).
Al fine di adempiere alle obbligazioni previste dalle vigenti normative, i dati potranno, inoltre, essere comunicati a pubbliche autorità o amministrazioni (es. Agenzia delle Entrate...) che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi.
L'elenco dei responsabili del trattamento o dei titolari autonomi a cui i dati possono essere comunicati è consultabile a semplice richiesta, contattando il Titolare ai recapiti indicati al precedente Punto 1.

I dati personali verranno trattati sia in forma cartacea che informatica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e piattaforme telematiche, cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

4 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di conferirli

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l'instaurazione del rapporto contrattuale e per la successiva esecuzione dello stesso e, in ogni caso, per adempiere agli obblighi legali e fiscali previsti dalle normative vigenti e/o per esercitare un diritto del titolare previsto dalla normativa vigente.
Il mancato conferimento dei dati personali in relazione a tali finalità impedirà, pertanto, la possibilità di instaurare il rapporto contrattuale o di eseguire le prestazioni da esso derivanti.

5 Diritti degli interessati e modalità di esercizio

Ogni interessato ha diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Titolare all'indirizzo indicato al punto 1 che precede.
Nella sezione PRIVACY del sito www.collicelli.com sono riportati i "Diritti dell'interessato" e un estratto degli artt. 15 e ss. del Regolamento. Per la lettura integrale degli articoli si rinvia al Regolamento, consultabile dalla medesima sezione del sito.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno, inoltre, diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).